A ledger is any account you keep — a customer, a supplier, a bank, or an expense like Freight. Every ledger sits inside a ledger group (for example customers sit under Sundry Debtors, suppliers under Sundry Creditors). The group is what decides where the account appears in your reports and Balance Sheet.
ledger कोई भी account है जो आप रखते हैं — एक customer, एक supplier, एक bank, या Freight जैसा कोई expense। हर ledger किसी न किसी ledger group के अंदर आता है (जैसे customers Sundry Debtors के नीचे आते हैं, suppliers Sundry Creditors के नीचे)। यही group तय करता है कि वह account आपकी reports और Balance Sheet में कहाँ दिखेगा।
When you first set up MarwariPlus you create one ledger for each party and head you deal with — every customer, supplier, bank, cash box and expense. You don't have to add them all at once: you can create a new ledger on the fly while you're making an invoice, using the small Create link next to the party box.
A ledger stores two kinds of information — who or what it is (name, address, GST number, phone, email) and how it behaves in trade (its group, opening balance, credit terms, default agent). You only need the first few fields to get going; everything else is optional and can be filled in later.
The single most important choice is the Group. The group is not just a label — it drives the accounting. A ledger placed under ‘Sundry Debtors’ is treated as money owed to you and shows on the assets side of the Balance Sheet; the very same name under ‘Indirect Expenses’ would instead appear in the Profit & Loss. So always pick the group that matches what the account really is.
| Field | What to enter / why |
|---|---|
| Name | The account's name, as it should print. |
| Alias | Optional short code or nickname to search by. |
| Group | The account type — decides its place in the reports (see above). The most important field. |
| Reg. | Regular Registration / Unregistered / Composition Dealer — the party's GST status. (No GSTIN entered → the party is treated as Unregistered.) |
| GSTIN | 15-character GST number (registered parties); on save it auto-fills PAN & State. |
| Opening Bal. + Dr/Cr | Any balance carried from before. Dr = they owe you; Cr = you owe them. |
| Credit Limit / Credit Day(s) | Optional — the most, and the longest, this party may owe. (These boxes appear in the Enterprise / Standard editions.) |
| Agent / Salesman | Optional — the default broker/salesman on this party's bills. |
| Bill-by-Bill | Yes = track dues invoice-by-invoice (needed for bill-wise outstanding). |
| Bank details | For a bank ledger, or a party's account used for payments. |
Admin settings that change how this screen behaves (do these once, then ask the user to re-login):
जब आप पहली बार MarwariPlus set up करते हैं, तो जिस भी party और head के साथ आप काम करते हैं उसके लिए एक ledger बनाते हैं — हर customer, supplier, bank, cash box और expense। इन्हें एक साथ जोड़ना ज़रूरी नहीं: आप invoice बनाते-बनाते भी, party box के पास वाले छोटे Create link से एक नया ledger बना सकते हैं।
एक ledger दो तरह की जानकारी रखता है — वह है कौन या क्या है (name, address, GST number, phone, email) और trade में उसका बर्ताव कैसा है (उसका group, opening balance, credit terms, default agent)। शुरू करने के लिए आपको बस पहले कुछ fields चाहिए; बाकी सब optional है और बाद में भी भरा जा सकता है।
सबसे ज़रूरी चुनाव है Group। group सिर्फ़ एक label नहीं है — यह accounting चलाता है। ‘Sundry Debtors’ के नीचे रखा गया ledger आपको मिलने वाले पैसे की तरह माना जाता है और Balance Sheet की assets side पर दिखता है; वही नाम अगर ‘Indirect Expenses’ के नीचे हो तो वह Profit & Loss में दिखेगा। इसलिए हमेशा वही group चुनिए जो account की असल पहचान से मेल खाए।
| Field | क्या डालें / क्यों |
|---|---|
| Name | account का नाम, जैसे वह print होना चाहिए। |
| Alias | Optional छोटा code या nickname जिससे search कर सकें। |
| Group | account का type — reports में उसकी जगह तय करता है (ऊपर देखें)। सबसे ज़रूरी field। |
| Reg. | Regular Registration / Unregistered / Composition Dealer — party का GST status। (कोई GSTIN न डाला हो → party Unregistered मानी जाती है।) |
| GSTIN | 15-character GST number (registered parties); save पर PAN & State अपने आप भर जाते हैं। |
| Opening Bal. + Dr/Cr | पहले से चला आ रहा कोई balance। Dr = वे आपको देंगे; Cr = आप उन्हें देंगे। |
| Credit Limit / Credit Day(s) | Optional — इस party के ज़्यादा से ज़्यादा और सबसे लंबे समय तक बकाया की सीमा। (ये boxes Enterprise / Standard editions में दिखते हैं।) |
| Agent / Salesman | Optional — इस party के bills पर default broker/salesman। |
| Bill-by-Bill | Yes = बकाया को invoice-दर-invoice track करें (bill-wise outstanding के लिए ज़रूरी)। |
| Bank details | bank ledger के लिए, या payments में इस्तेमाल होने वाले party के account के लिए। |
Admin settings जो इस screen के बर्ताव को बदलती हैं (इन्हें एक बार करें, फिर user को re-login करने को कहें):
3 quick questions — pick an answer to see if it's right and why. For team practice; it doesn't affect your progress.3 छोटे सवाल — कोई answer चुनें और देखें सही है या नहीं, और क्यों। Team practice के लिए; इससे आपकी progress पर कोई असर नहीं पड़ता।
Q1.Which field decides where a ledger appears in your reports and Balance Sheet?कौन सा field तय करता है कि ledger आपकी reports और Balance Sheet में कहाँ दिखेगा?
Q2.On a customer's opening balance, choosing “Cr” means…किसी customer के opening balance पर “Cr” चुनने का मतलब है…
Q3.A supplier you buy from should normally be filed under which group?जिस supplier से आप खरीदते हैं उसे आमतौर पर किस group के नीचे रखा जाए?