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Part 3Part 3 · Feature ChaptersFeature Chapters · Chapter 21 of 41चैप्टर 21 / 41

Voucher Freeze / Period LockVoucher Freeze / Period Lock

How to reach itVoucher list›Freeze button (shown when the feature is on)
इसे कहाँ पाएँVoucher list›Freeze button (shown when the feature is on)
OverviewOverview

Voucher Freeze locks vouchers up to a chosen date (or individual vouchers) so they can't be edited or deleted — used to close a period once it's finalised or filed.

Voucher Freeze vouchers को किसी चुनी हुई date तक (या अलग-अलग vouchers को) lock कर देता है ताकि वे edit या delete न हो सकें — किसी period को finalise या file कर देने पर उसे बंद करने के लिए इस्तेमाल होता है।

Why it mattersयह क्यों ज़रूरी है
Protects filed / audited data from accidental or unauthorised changes after the books are closed.books बंद हो जाने के बाद file/audit किए गए data को गलती से या बिना अनुमति के बदलने से बचाता है।
In detail

Available when the Control Room setting ‘Required Voucher Freeze’ is on (the Freeze button then appears in the voucher list).

Key points
  • Freeze up to a date at company level — the Freeze Upto field on the Business master. Saving a voucher on or before that date is refused with “Voucher cannot be created on this Date”.
  • Freeze / unfreeze individual vouchers from the voucher list (“Voucher Freeze Successfully” / “Voucher UnFreeze Successfully”). A frozen voucher can't be edited or deleted until it's unfrozen.
  • A per-ledger freeze also exists — a frozen party's vouchers are refused with “Cannot Create Voucher Because Ledger is Freeze”.
Tip
Freeze Upto is the #1 reason a user “can't save a back-dated voucher” — check it first for such tickets.
In detail

तब उपलब्ध होता है जब Control Room setting ‘Required Voucher Freeze’ on हो (तब voucher list में Freeze button दिखता है)।

Key points
  • company level पर किसी date तक freeze करें — Business master पर Freeze Upto field। उस date पर या उससे पहले voucher save करने पर “Voucher cannot be created on this Date” कहकर मना कर दिया जाता है।
  • voucher list से अलग-अलग vouchers को freeze / unfreeze करें (“Voucher Freeze Successfully” / “Voucher UnFreeze Successfully”)। frozen voucher unfreeze होने तक न edit हो सकता है न delete।
  • एक per-ledger freeze भी होता है — frozen party के vouchers को “Cannot Create Voucher Because Ledger is Freeze” कहकर मना कर दिया जाता है।
Tip
Freeze Upto ही वह #1 कारण है जिससे user कोई “back-dated voucher save नहीं कर पाता” — ऐसे tickets में इसे सबसे पहले जाँचें।
Common questionsआम सवाल
How do I lock a filed period?मैं file किए हुए period को कैसे lock करूँ?
Set Freeze Upto on the Business master (needs Control Room ‘Required Voucher Freeze’ = Yes).
Business master पर Freeze Upto set करें (इसके लिए Control Room ‘Required Voucher Freeze’ = Yes चाहिए)।
Can I freeze just one voucher?क्या मैं सिर्फ़ एक voucher freeze कर सकता हूँ?
Yes — freeze/unfreeze individual vouchers from the voucher list.
हाँ — voucher list से अलग-अलग vouchers को freeze/unfreeze करें।
User can't save a back-dated bill.user back-dated bill save नहीं कर पा रहा।
The date is on/before Freeze Upto — “Voucher cannot be created on this Date”. Adjust the freeze date if the entry is genuinely needed.
date Freeze Upto पर या उससे पहले है — “Voucher cannot be created on this Date”। अगर entry सचमुच ज़रूरी है तो freeze date adjust करें।
Self Test · for support trainingSelf Test · support training के लिए
Not attemptedअभी नहीं किया

3 quick questions — pick an answer to see if it's right and why. For team practice; it doesn't affect your progress.3 छोटे सवाल — कोई answer चुनें और देखें सही है या नहीं, और क्यों। Team practice के लिए; इससे आपकी progress पर कोई असर नहीं पड़ता।

Q1.Voucher Freeze becomes available when the Control Room feature is…Voucher Freeze तब उपलब्ध होता है जब Control Room feature हो…

Answer:जवाब: ‘Required Voucher Freeze’ turns on the Freeze button. ‘Required Voucher Freeze’ Freeze button को on करता है।

Q2.A frozen voucher can be…एक frozen voucher को…

Answer:जवाब: Freezing locks it from edit/delete until unfrozen. Freeze उसे unfreeze होने तक edit/delete से lock कर देता है।

Q3.The message for a date inside the frozen period is…frozen period के अंदर की date के लिए message है…

Answer:जवाब: That's the exact block message. यही exact block message है।
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